Для лучшего знания всей ситуации на участке, целенаправленного планирования работы на участке в поликлиниках нередко ведутся так называемые профильные журналы.
Профильный журнал или медицинский паспорт участка является тем документом, который помогает участковому врачу целенаправленно организовывать и оценивать всю лечебно-профилактическую работу.
Медицинский паспорт может содержать следующую информацию:
- план участка с указанием этажности домов, числа квартир, расположением школ, дошкольных учреждений и т. д. — перечень различных промышленных и других объектов с указанием числа работающих;
- демографические данные, характеристика возрастного и полового состава населения, движения населения на участке, число подростков, принятых из детских поликлиник;
- список санитарного актива, который содержит сведения об образовании активистов, адрес, номер домашнего телефона;
- основные поквартальные показатели работы (характеристика амбулаторного приема, обслуживание больных на дому, процент активных посещений и т. д.);
- сведения об инфекционных заболеваниях;
- сведения о заболеваемости (учитываются по зарегистрированным случаям заболевания, поквартально, по отдельным нозологическим группам, указанным в форме № 271/у).